ترجمه شفاهی از راه دور راحت است، اما کیفیت صدا در آن حتی از جلسه حضوری هم مهم‌تر است. اگر نتوانم همه واژه‌ها را واضح بشنوم، ناچارم بخواهم تکرار شوند و گفتگو کُند می‌شود. این مراحل کمک می‌کند جلسه تلفنی یا تصویری روان پیش برود.
اتاق و تجهیزات را آماده کنید
- از اتاقی آرام و خصوصی استفاده کنید که کسی وسط جلسه وارد نشود و صدایتان را نشنود.
- از هدفون میکروفون‌دار استفاده کنید. صدای آن معمولاً بسیار واضح‌تر از بلندگوی لپ‌تاپ یا گوشی است.
- مطمئن شوید اینترنت یا آنتن گوشی‌تان پایدار است.
- در تماس تصویری، دوربین را هم‌سطح چشم بگذارید و مطمئن شوید صورتتان به‌خوبی روشن است.
پیش از شروع جلسه
- از قبل درباره پلتفرم توافق کنید، مثلاً Zoom، Microsoft Teams یا Google Meet، یا شماره‌ای برای تماس.
- لینک یا شماره را بفرستید و پیش از جلسه آزمایشش کنید.
- مدارک را پیش از جلسه بفرستید؛ خواندن آن‌ها از طریق اشتراک‌گذاری صفحه بسیار دشوارتر است.
- چند دقیقه زودتر وارد جلسه شوید تا صدا و تصویر را بررسی کنید.
در طول جلسه
- هر بار فقط یک نفر صحبت کند. دنبال کردن صداهای هم‌زمان از راه دور بسیار دشوار است.
- وقتی صحبت نمی‌کنید، میکروفونتان را بی‌صدا کنید.
- مستقیم با طرف مقابل صحبت کنید و بعد از هر دو یا سه جمله مکث کنید.
- اگر صدا قطع و وصل شد، صبر کنید و پس از برقراری دوباره ارتباط، حرفتان را تکرار کنید.