این سه اصطلاح اغلب با هم اشتباه گرفته می‌شوند، اما سه مرحله جدا هستند. در مورد ترجمه، هر مرحله بر پایه مرحله قبلی انجام می‌شود. دانستن تفاوت آن‌ها کمک می‌کند دقیقاً همان چیزی را بخواهید که سازمان گیرنده لازم دارد.
ترجمه رسمی
مترجم تأییدیه‌ای امضا می‌کند و در آن درستی ترجمه را گواهی می‌دهد. طبق راهنمای ویزای GOV.UK، ترجمه رسمی باید همین تأییدیه، تاریخ ترجمه، نام کامل و امضای مترجم و اطلاعات تماس او را داشته باشد. بیشتر سازمان‌های بریتانیا همین را می‌خواهند و اغلب چیز دیگری لازم نیست.
ترجمه با تأیید نوتاری
نوتاری پابلیک (سردفتر) تأییدیه و امضای مترجم را گواهی می‌کند. برخی سازمان‌ها این مرحله اضافه را می‌خواهند، به‌ویژه وقتی قرار است مدرک در خارج از کشور استفاده شود.
آپوستیل
آپوستیل را دفتر تأیید اسناد وزارت خارجه بریتانیا (FCDO) صادر می‌کند. آپوستیل امضا یا مهر یک مقام رسمی بریتانیا، مانند نوتاری، را تأیید می‌کند تا بتوان از مدرک در کشورهای عضو کنوانسیون آپوستیل لاهه استفاده کرد. آپوستیل محتوای مدرک را تأیید نمی‌کند. در مورد ترجمه، این معمولاً یعنی اول تأیید نوتاری و بعد آپوستیل. کشورهایی که عضو این کنوانسیون نیستند ممکن است به جای آن، تأیید کنسولی از طریق سفارت خود را بخواهند.
هزینه و زمان آپوستیل
درخواست آپوستیل به‌صورت آنلاین به دفتر قانونی‌سازی وزارت امور خارجه بریتانیا (FCDO Legalisation Office) داده می‌شود، توسط خودتان یا نوتاری. طبق GOV.UK، آپوستیل کاغذی در حال حاضر برای هر مدرک ۴۵ پوند به‌علاوه هزینه پست یا پیک است و زمان رسیدگی هنگام درخواست اعلام می‌شود. آپوستیل الکترونیکی (e-Apostille) ۳۵ پوند است و حداکثر دو روز کاری طول می‌کشد، اما فقط برای فایل‌های PDF است که نوتاری یا سالیسیتور بریتانیایی به‌صورت الکترونیکی امضا کرده باشد، و برای همه مدارک ممکن نیست.
کدام را لازم دارید؟
این را گیرنده مدرک تعیین می‌کند، نه مترجم. پیش از سفارش، از مرجع گیرنده یا مشاور خود بپرسید دقیقاً چه چیزی لازم است. اگر بیش از یک مرحله لازم باشد، ترتیب آن‌ها این است:
- ترجمه رسمی، با امضای مترجم
- تأیید نوتاری، اگر خواسته شده باشد
- آپوستیل یا تأیید کنسولی، اگر مرجع کشور مقصد آن را بخواهد
پرسش‌های رایج
آیا خودتان می‌توانید ترجمه را نوتاری کنید؟
من مترجم هستم، نه نوتاری. وقتی ترجمه نوتاری‌شده لازم باشد، می‌توانم کار را با یک نوتاری پابلیک هماهنگ کنم و هزینه نوتاری را بدون هیچ سودی و با اعلام قبلی حساب کنم.
آیا وزارت کشور بریتانیا ترجمه نوتاری‌شده می‌خواهد؟
برای درخواست‌های ویزا و مهاجرت بریتانیا، راهنمای منتشرشده ترجمه رسمی با مشخصات مترجم را می‌خواهد و به تأیید نوتاری اشاره‌ای نمی‌کند. تأیید نوتاری بیشتر برای مدارکی لازم است که به خارج از کشور می‌روند، یا وقتی سازمانی آن را بخواهد.
آیا آپوستیل درستی ترجمه را تأیید می‌کند؟
نه. آپوستیل فقط امضا یا مهر مقام رسمی بریتانیایی روی مدرک، مثلاً نوتاری، را تأیید می‌کند و محتوای مدرک یا ترجمه را بررسی یا تأیید نمی‌کند.