اگر باید مدرکی را که به زبان انگلیسی نیست، مثلاً گواهی تولد برای درخواست ویزا، به سازمانی در بریتانیا ارائه دهید، معمولاً به ترجمه رسمی آن نیاز دارید؛ یعنی ترجمه کامل انگلیسی مدرک، همراه با تأییدیه امضاشده مترجم مبنی بر درستی آن. فرم دولتی خاصی در کار نیست؛ آنچه اهمیت دارد این است که ترجمه چه مواردی را در بر دارد و چه کسی مسئولیتش را می‌پذیرد.
ترجمه رسمی باید چه مواردی داشته باشد
طبق راهنمای GOV.UK برای درخواست ویزا، ترجمه رسمی باید این موارد را داشته باشد:
- تأیید مترجم که ترجمه، برگردانی دقیق از سند اصلی است
- تاریخ ترجمه
- نام کامل و امضای مترجم
- اطلاعات تماس مترجم
ترجمه‌های رسمی من همه این موارد را دارند، به‌علاوه شماره عضویتم در مؤسسه زبان‌شناسان بریتانیا (CIOL) که هر کسی می‌تواند آن را در فهرست رسمی CIOL بررسی کند.
قوانین مهاجرت چه چیزی اضافه می‌کنند
برای مدارکی که طبق قوانین مهاجرت بریتانیا لازم است، بند 39B می‌گوید مدرکی که به انگلیسی یا ولزی نیست باید همراه با نسخه زبان اصلی و ترجمه‌ای کامل ارائه شود که وزارت کشور بتواند آن را مستقلاً راستی‌آزمایی کند. ترجمه باید تاریخ داشته باشد و تأیید مترجم، نام کامل، امضا و اطلاعات تماس او را در بر بگیرد. در درخواست‌های اجازه ماندن (leave to remain) یا اقامت دائم (indefinite leave to remain)، ترجمه باید از سوی مترجمی واجد شرایط تأیید شود و مدارک حرفه‌ای مترجم هم در آن ذکر شود.
چه کسی می‌تواند ترجمه را تأیید رسمی کند؟
در بریتانیا نظام دولتی «مترجم قسم‌خورده» وجود ندارد. سازمان‌ها معمولاً انتظار دارند ترجمه را مترجمی حرفه‌ای انجام دهد که آن را امضا کند و مسئولیتش را بپذیرد، و اغلب به عضویت مترجم در یک نهاد حرفه‌ای مانند CIOL هم توجه می‌کنند. بسیاری از آن‌ها ترجمه‌ای را که خودتان یا یکی از بستگانتان انجام داده باشد نمی‌پذیرند؛ پس معمولاً بهتر است ترجمه را به مترجمی مستقل بسپارید.
چه زمانی ترجمه با تأیید نوتاری لازم است
برخی سازمان‌ها، برای نمونه بعضی از مراجع خارج از کشور، چیزی بیش از این می‌خواهند. در ترجمه با تأیید نوتاری، نوتاری پابلیک (سردفتر) تأییدیه و امضای مترجم را گواهی می‌کند؛ و مدرکی که به خارج از کشور می‌رود ممکن است به آپوستیل هم نیاز داشته باشد. تصمیم درباره آنچه لازم است با سازمانی است که ترجمه را خواسته؛ پس پیش از سفارش، از خود آن سازمان یا مشاورتان بپرسید.
پرسش‌های رایج
آیا فهرستی از مترجمان «تأییدشده وزارت کشور» وجود دارد؟
در راهنماهای منتشرشده وزارت کشور بریتانیا چنین فهرستی نیامده است. این راهنماها به جای آن مشخص می‌کنند ترجمه چه مواردی باید داشته باشد؛ پس بررسی کنید ترجمه شما همه موارد بالا را دارد و مترجمش برای تأیید کار در دسترس است. همچنین ببینید: آیا در بریتانیا مترجم قسم‌خورده وجود دارد؟
آیا اصل مدرک را هم باید ارائه کنم؟
بله. در درخواست‌های مهاجرتی، قوانین هم مدرک به زبان اصلی و هم ترجمه کامل آن را می‌خواهند؛ پس همیشه هر دو را با هم ارائه کنید.
آیا دوست یا یکی از بستگانم می‌تواند مدارکم را ترجمه کند؟
بهتر است این کار را نکنید. وزارت کشور باید بتواند ترجمه را مستقلاً راستی‌آزمایی کند و در درخواست‌های اجازه ماندن یا اقامت دائم، ترجمه باید از سوی مترجمی واجد شرایط تأیید شود. بسیاری از سازمان‌های دیگر هم ترجمه خود متقاضی یا بستگانش را نمی‌پذیرند.
آیا ترجمه رسمی تاریخ انقضا دارد؟
نه، اما فقط همان مدرک را در وضعیتی که هنگام ترجمه داشت پوشش می‌دهد. اگر اصل مدرک دوباره صادر شود یا مهر یا ثبت تازه‌ای به آن اضافه شود، ترجمه هم باید به‌روز شود.
آیا ترجمه رسمی به‌صورت PDF پذیرفته می‌شود؟
بسیاری از سازمان‌ها، به‌ویژه برای درخواست‌های آنلاین، اسکن یا PDF را می‌پذیرند. اگر سازمان شما نسخه چاپی و امضاشده بخواهد، می‌توانم آن را در داخل بریتانیا با پست بفرستم.