شناسنامه، کارت شناسایی، سند ازدواج و مدارک تحصیلی ایرانی با تقویم هجری شمسی تاریخ‌گذاری می‌شوند، و بیشتر مدارک افغانستان هم همین‌طور. وقتی این مدارک را به انگلیسی ترجمه می‌کنم، هر تاریخ باید به میلادی تبدیل شود، آن هم کاملاً دقیق.
این تقویم چگونه کار می‌کند
- سال با نوروز، حدود ۲۱ مارس، آغاز می‌شود. روز دقیق آن ممکن است از سالی به سال دیگر جابه‌جا شود.
- از نوروز تا ۳۱ دسامبر، ۶۲۱ را به سال شمسی اضافه کنید تا سال میلادی به دست آید. از ۱ ژانویه تا نوروز، ۶۲۲ را اضافه کنید.
- شش ماه اول ۳۱ روزه‌اند، پنج ماه بعدی ۳۰ روزه و ماه آخر ۲۹ روزه، یا در سال کبیسه ۳۰ روزه.
نام ماه‌ها در ایران و افغانستان
ماه‌ها در هر دو کشور یکی‌اند، اما در ایران نام‌های فارسی و در افغانستان نام برج‌های فلکی به کار می‌رود:
- فروردین / حمل
- اردیبهشت / ثور
- خرداد / جوزا
- تیر / سرطان
- مرداد / اسد
- شهریور / سنبله
- مهر / میزان
- آبان / عقرب
- آذر / قوس
- دی / جدی
- بهمن / دلو
- اسفند / حوت
تبدیل دقیق
قاعده سال خیلی‌ها را به اشتباه می‌اندازد. تاریخی در مهر ۱۳۷۰ در سال ۱۹۹۱ است، اما تاریخی در بهمن ۱۳۷۰ در سال ۱۹۹۲؛ و خودِ ماه دی در دو سال میلادی قرار می‌گیرد، چون ۱ ژانویه در همین ماه است. برای روز دقیق، قاعده سرانگشتی کافی نیست؛ برای همین هر تاریخ را دقیق تبدیل می‌کنم و با دیگر مدارک شما تطبیق می‌دهم.
یک روز اختلاف هم مهم است. اگر در یک درخواست، تاریخ تولد ترجمه‌شده یک روز با گذرنامه فرق داشته باشد، ممکن است به پرسش، تأخیر یا درخواست ترجمه اصلاح‌شده بینجامد.
پرسش‌های رایج
چرا نوروز گاهی ۲۰ و گاهی ۲۱ مارس است؟
چون سال هجری شمسی با اعتدال بهاری آغاز می‌شود که هر سال در زمان کمی متفاوتی رخ می‌دهد. به همین دلیل اول فروردین معمولاً به ۲۰ یا ۲۱ مارس می‌افتد و سال‌های کبیسه هم از همین قاعده پیروی می‌کنند. برای همین است که یک قاعده سرانگشتی ممکن است تاریخ را یک روز جابه‌جا کند.
چطور خودم تاریخ را تبدیل کنم؟
از مبدل رایگان تاریخ استفاده کنید که در هر دو جهت کار می‌کند و نام ماه‌های ایران و افغانستان را نشان می‌دهد. در ترجمه رسمی، خودم همه تاریخ‌ها را تبدیل و بررسی می‌کنم.
اگر مدرک فقط سال یا سن را نوشته باشد چه؟
در این صورت ترجمه فقط همان چیزی را نشان می‌دهد که نوشته شده است: سال، سال می‌ماند و من تاریخ کاملی از خودم نمی‌سازم. در نظر داشته باشید که هر سال هجری شمسی بخش‌هایی از دو سال میلادی را در بر می‌گیرد؛ مثلاً سال ۱۳۸۵ از مارس ۲۰۰۶ تا مارس ۲۰۰۷ بود.